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作者:dark责任编辑:李刚 【投稿】 CBSi中国·ZOL2010年10月28日 05:06 [评论]
提到双面打印,大家一定不陌生。在2008年国际金融危机爆发后,随着经济环境的恶化,要想继续生存与谋求发展,成本是一个绕不开的话题。尽一切可能地节约成本,已成为不少公司,尤其是一些中小企业所追求的目标。在办公方面,双面打印是一个行之有效的方法,它可以提高纸张利用率,减少不必要的浪费,从而降低企业的经营成本。
●单面打印机与自动双面打印机
相比于单面打印,双面打印可节约一般的用纸量。以一个每月打印量10000页的中小型商业用户为例,如果从单面打印改为双面打印,每月即可节省5000张打印纸,以每页80g A4普通打印纸0.07元计算,每月就可节省办公成本350元。以当下的行情看,只需七八个月,即可购买一台具备自动双面打印功能的黑白激光打印机,例如HP P1606dn、HP P2055d、Canon 3310、Xerox 3435D、三星2851ND,联想LJ3900D等型号。天长日久,积少成多,也会为企业节省一笔可观的费用。
小众or趋势?自动双面打印机市场分析
在双面打印的具体实现上,单面打印机与自动双面打印机有着很大的不同。
对于传统的单面打印机,要实现双面打印,一般有两种做法:
1、使用一面已打印过的纸。常见的情景便是:打印机旁放着一个纸箱,里边装满所谓的“环保纸”,打印时将环保纸按正确方向放入纸盒,常规打印即可;
2、对于要求页面内容连续的双面打印来说,则不能简单的像步骤(1)那样,此时需要一些小技巧。在打印时弹出的对话框中,须先选择打印奇数页,输出后将打印出来的纸重新装回纸盒,再选择打印偶数页。
从本质上来讲,以上两种方法仍属于单面打印的范畴。手动双面打印的缺点显而易见:
1、打印时必须有人全程跟踪操作,及时换纸或翻转页面。
2、对于使用环保纸的情况,需要保证纸张平整,没有弯折或起皱,不能泛潮,否则极易卡纸,不仅不能降低成本,还会造成额外的浪费。
3、对于连续双面打印的情况,要保证打印机不能太热,否则造成纸张带静电,可能出现一次出几张纸的情况,这样,页码的顺序就乱了,一切又得重头再来。而且,如果是多人使用同一台打印机,还得小心纸张不能被其它任务使用。
作者:dark责任编辑:李刚 【投稿】 CBSi中国·ZOL2010年10月28日 05:06 [评论]
●自动双面打印实例分析
如果有一台自动双面打印机,则这一切就变得非常简单。我们以两个市场占有率最高的品牌:惠普和富士施乐的各一款自动双面打印机来分别举例说明。
惠普HP LaserJet 3390,在打印Word文件时,在弹出的窗口中选定“属性”(如图1.1所示),而后在“完成”标签栏勾选“双面打印”,若文档为纵向,则此时默认为左右翻页(如图1.2所示);若希望打印出来的文件时向上翻页,则再勾选“向上翻页”即可(如图1.3所示)。一路点击确定,便可静心等待文稿出炉了。
图1.1 HP LaserJet 3390文件打印界面
图1.2 HP LaserJet 3390打印机左右翻页设置
图1.3 HP LaserJet 3390打印机向上翻页设置
施乐FX Document Centre C450,同样在打印Word文件时,在弹出的窗口中选定“属性”(如图2.1所示),而后在“双面打印”栏选择“短边装订”或“长边装订”(图2.2),点击确定。一份精美整洁的文稿即将呈现在您的面前。
图2.1 FX Document Centre C450文件打印界面
图2.2 文件打印界面
从以上两个例子可以看出,自动双面打印机的优势显而易见:高效、快捷;永远不需担心页码顺序错误及他人插队;彻底地把人从打印机旁解放出来,没有哪位老板愿意看到自己的员工把大量的时间浪费在打印机旁无谓的等待与操作上。现代社会工作节奏越来越快,面临的竞争日益加剧,谁赢得了时间,谁就掌握了主动权。
作者:dark责任编辑:李刚 【投稿】 CBSi中国·ZOL2010年10月28日 05:06 [评论]
●自动双面打印机是小众or趋势?
除了有降低办公成本的优势以及操作上无可替代的便捷性外,自动双面打印机对于人类社会来讲,还有着更为重要的现实意义。近年来,人类的生存环境目前正面临大自然前所未有的严峻考验,气候变化、高温干旱、暴风雨、洪水、泥石流等极端天气任意肆虐,人们在享受社会发展进步的同时,却也不得不为环境的破坏买单。2009年12月份在丹麦哥本哈根召开的世界气候大会,即是人类为应对此问题而做出的共同努力。毕竟,电影《后天》和《2012》的场景都不是人类希望看到的。控制温室气体的排放已成为世界各国的共识。
双面打印的推广,对于保护环境有着十分积极的意义。众所周知,造纸业是一个高资源消耗、高污染的行业。在生产纸张的过程中,需要消耗大量的木材和水,同时还要向自然排放大量的污水、废气。若所有的打印全部改为双面打印,这就意味着资源消耗与污染物都可降低50%。对于深受环境困扰的人类,无疑是一个利好。
在当下社会,很多公司,尤其是一些大型的跨国公司,都制定了完备的企业内部环保政策与方针,除要求自己的员工遵守执行外,还要求供应商也要有类似的规章制度。在招标或选择供应商时,环保政策是一条重要的考察项目,很多公司因不满足条件而痛失机会。
虽然自动双面打印机具有以上所述的种种优势,也在逐步引起越来越多的关注,但在实际中,阻止其与广大用户亲密接触的主要原因,还是由于其相对高昂的价格。但随着市场的发展与竞争,在本文开头提及的几款自动双面商用黑白激光打印机投放市场后,标志着自动双面打印机“2000元时代”的来临。而且,越来越多的打印机制造厂商已开始加入到自动双面打印机的竞争中来。市场上的型号越来越丰富,价格也一路走低。自动双面打印机这只“旧时王谢堂前燕”,已不再只是大公司的专属,已经越来越多地“飞入寻常百姓家”,逐步走向中小企业及个人用户的案头。
即便自动双面打印机越来越普及,但对于企业用户和个人用户来讲,在选择上仍会持有不同的态度。企业追求的是效率,能为企业带来更多效益与利润的产品才是企业的首选。相比于个人,企业首先拥有雄厚的资金实力,其次打印机都是多人共用,均摊在每个人身上的成本不会太高,相比于打印纸及耗材来讲,打印机的初次购置成本并不是考虑的重点。而对于个人用户来说,打印机的使用者局限于家庭内部,多数情况下往往也就只有一个人在用,而且打印量不会太大。这种情况下,打印机本身的价格就是一个重点考虑的问题。个人用户一般会拥有相对丰裕的时间来完成手动双面打印,而不会去刻意追求自动双面打印机的高效。因此可以预见,在今后相当的一段时间内,除非自动双面打印机的价格与单面打印机持持平,否则传统的单面打印机仍将是个人用户的首选。
同样简单的以HP的两款黑白打印机做对比,不具备自动双面打印的HP P2035与具备自动双面打印的HP P2055d相比,两机性能相似,在多项指标上2055d优于2035,2035的报价在2400左右,2055d报价在2700左右,经销商作活动时也可低至2400左右,两者的差距已经不甚明显了。从这也可以看出今后发展的趋势,同等性能的手动与自动双面打印机的价格已越来越接近了。
当然,一些性能稍逊的低端产品,如HP P1007、富士施乐3117、佳能3018等的报价均在800之900元附近,如上所述的理由,这样的价格对于跟人用户来说,还是具有相当大的吸引力的。
当价格不再是用户考虑的重点时,也就是自动双面打印机一统天下之时。届时,自动双面打印机不仅收获鲜花与掌声,同时也将收获人心与市场。
小众还是趋势,这不再是一个问题。
看完本文后的感觉:
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