节后采购指南 如何做一个精明采购者

      【中关村在线办公打印频道原创】今天是节后上班第一天，相信不少朋友已经回到工作岗位上，正常的工作已经开始，学生朋友们再过两周也要开学了，对于企业办公采购者而言，一定已经着手进行新一年的采购计划，从而提高企业办公效率，而新一学年中，如果能有一台学生用的打印机或一体机，一定能帮助到他们学习，那么对于购买者而言，在新一年应该如何进行采购呢？这个问题就是本文要讨论的内容，首先，我们先来了解一下市场现状。

　　●中关村节后办公市场现状

　　昨天笔者走访了中关村经营办公设备的经销商，发现只有一部分代理商和经营规模较大的商家已经回到正常工作中，开始上班，而大部分中小型零售商还没有回来上班，预计中关村的办公设备零售市场在二月初十以后将全面恢复正常。

不同的办公设备销售模式

　　目前办公设备采购渠道有以下几种，其经营方式和特点也各不相同：

　　网络购物：随着京东、淘宝等电子商城快速崛起，办公设备销售渠道也逐渐转移到电子销售平台上，特点是价格明了，京东等大型电子商城质量有一定保证。淘宝商家比较灵活，商品价格低，更多的是由传统的零售商开辟的新经营模式。

　　点评：网络购买办公设备，虽然简单方便，但是不适合大中型等对服务依赖性较强的设备，毕竟售后服务与维护方面，网络购物并没有优势。

　　零售服务商：如今的办公设备零售商，提供商品灵活多样，一般以经营主流产品为主，能够按照客户需求去提供个性化服务，售后服务也会更加贴心，建议中小型办公及个人用户通过零售服务商去购买办公设备。

　　点评：可选择产品的空间较大，灵活度更高，能提供及时的售后服务，产品零售价格也相对合理。

　　传统代理商：目前代理商也几条腿走路，既通过渠道走量，也建设自己的零售业务和网络销售平台，单个产品的库存数量较多，适合大中型批量采购用户，同时也能提供长期的供需业务合作及售后服务。

　　点评：代理商一般而言更适合采购数量较大的采购者，批量采购更划算。

　　●如何做一个精明采购者

　　在我们了解节后办公打印设备市场现状和供货选择方式之后，日益理性的消费者，还要学学如何变得更加精明？

　　办公设备与数码产品或者电脑等IT产品不同，打印机等产品更多的是服务于日常办公，缺一不可，而且会持续消耗后期耗材，是一个持续投入的设备，有点类似汽车，同样也需要保养，所以产品的性能和稳定性以及使用成本就成为用户选择办公设备最关键的三个因素。

　　性能：其实采购办公设备不仅仅要看打印速度，还有一项因素是月打印负荷，也就是打印机一个月最多能打印多少纸张。用户在采购打印设备时，首先要了解月打印负荷与对打印速度的要求，宁可打印机超过用户需求，也不要购买价格低，但是无法满足需求的产品。

　　稳定性：打印设备的稳定性与寿命关系密切，同时也与使用者的使用习惯有关系，比如使用原装耗材，设备产生问题的几率可能比使用兼容耗材的几率低，还有机身内部材料及设计也是影响稳定性的一个要素。

　　成本：耗材的容量越大，价格越低，其后期成本越低，不过从现状来看，原装耗材的成本优势并不明显，只有少数产品的原装打印成本具有一定优势，比如惠普的商务喷墨一体机，还有富士施乐新推出的SLED激光打印机。

　　当采购者综合考虑以上几点，就可以在繁多的打印设备中找到最适合自己的那一款，不过当用户需求非常复杂的时候，也要考虑多款产品的组合，同样需要考虑以上几点。

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