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传真在旅游行业起着不可或缺的作用,这些传真主要包括业务介绍,旅游产品,商务合同,最新动态等。由于传真量特别大,各种各样的无纸传真、网络传真、电子传真、电脑传真、传真系统、传真软件、传真服务器等传真新产品,在旅游行业可谓是大显身手。这不,无纸传真中技术最高、功能最强的AOFAX传真服务器在广东省的旅游企业备受青睐。
AOFAX传真服务器应用图示
广东国旅是一家具有54年历史,拥有600多名外语等各类专业人才,200余部豪华旅游巴士,近2万平米自主产权办公大厦,业务类型涵盖入境游、出境游、国内游、票务、签证、旅游客运、物业管理、免税品服务等方面的大型国有控股企业。在新时期激烈的市场竞争中,为了实现企业创新发展、规模发展、和谐发展,广东国旅以其强大的专业实力,踏实的做事风格,良好的外部信誉,秉承“安全、诚信、优质、高效”的经营理念,孜孜不倦地追求“高端品质+超值价格+诚信服务=广东国旅”的企业理念,创造了中国旅行社业的多个第一,赢得了社会各界高度赞誉。
曾几何时,广东国旅呼叫中心传真量非常大,一直为传真收发的问题所困扰。从普通激光传真机到高端的一体机,使用了很多品牌的很多机型,都无法彻底解决传真占线、发送时间长、故障率高,重发次数多等等问题。
广东国旅资讯部在了解到AOFAX无纸传真系统这个产品之后,立即和金恒科技的销售人员取得了联系,经过深入沟通,觉得AOFAX传真服务器能比较现实的解决他们当前工作中碰到的诸多问题。为使广东国旅对AOFAX无纸传真系统有一个直观的了解,金恒科技提供了一台单线路的AOFAX A60无纸传真机,在广东国旅收发最为繁忙的一条传真线路上实测试用。半个月后从业务部门反馈过来的信息如下:
1、方便使用:每个同事都觉得AOFAX无纸传真管理软件很好用,不像有些产品使用起来不习惯,AOFAX基本一看就会用,——“现在,我们发传真不用跑来跑去,电脑上操作一下就行,感觉和发邮件没什么区别了”,广东国旅的业务经理表示。
2、群发传真:广东国旅经常有文件需要群发给固定的业务合作伙伴,以前用老式传真机,要一次次地拨号、送纸,遇到对方传真机占线,还要重新操作一遍,真是又辛苦又费时间。现在,用AOFAX无纸传真系统的群发功能,只需鼠标轻轻一拖,剩下的事都由AOFAX无纸传真机完成,省出许多时间可以开展更多的业务了。
3、易于管理:以前收发的传真堆积如山,有时候要找一份传真都是很麻烦,使用了AOFAX无纸传真系统后,收发的传真自动按用户名分类保存在服务器上,查阅起来很方便。查看的方式也很多,输入相关选项,点一下搜索就自动列出来了,为管理层节省了大量的时间。
4、免费传真:仅在广东省内,就有广州、深圳、东莞、中山、汕头等地的数百家旅行社使用了各种型号AOFAX无纸传真机、网络传真机或AOFAX免费传真软件,其中多家酒店和旅行社都是广东国旅的业务合作伙伴。广东国旅上马AOFAX无纸传真系统后,就立即可以与他们互发免费传真了,收发传真是又快又不用通话费。
资讯部结合业务部门的使用情况,给出的综合评估也指出:
AOFAX传真服务器与以前了解过的其他传真服务器产品相比,硬件架构非常有优势。如果选择PC+传真卡的传统的传真服务器产品,那么面对的故障率风险无疑要比AOFAX这样的独立完整的系统要高,AOFAX传真服务器将工控机、传真卡和传真软件整机提供,在出厂前经过严格的检测、老化等,无论稳定性,还是对传真线路的适应性都要比PC+传真卡方式强得多。并且,AOFAX是目前国内唯一一家拥有全部传真软件和传真卡硬件生产技术的厂家,价格也很优惠。在运行成本上,AOFAX独有的支持互发传真免费功能,能持续给广东国旅节约更多的话费。
广东国旅在广州总部装备了AOFAX A80传真服务器,三个月后又给下属的分支机构增购了三台AOFAX A60网络传真机和两台AOFAX A20普及型数码传真机,其他部门的传真升级工作也在进展中……AOFAX无纸传真系统让广东国旅在传真收发方面节省了费用、强化了管理、提高了效率,增强了企业的竞争力。更多关于AOFAX无纸传真机和传真服务器的信息请参考中国傲发网www.AOFAX.com。
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